1. Algemene informatie over het formulier

Met het meldingssysteem voor klokkenluiders (whistleblowing) in de vorm van een speciaal contactformulier implementeert go-e de Europese klokkenluidersrichtlijn en de wet op de bescherming van klokkenluiders. Het formulier voor klokkenluiders is bedoeld om alle overtredingen van wetten, de voor go-e relevante gedragscode of relevante regelovertredingen met betrekking tot een meeverbonden onderneming van go-e in een bijzonder beschermde vorm te melden.

De Klokkenluiderswet is bedoeld om alle personen die informatie over juridisch twijfelachtige transacties in hun beroepsomgeving delen, te beschermen tegen represailles op de werkplek en andere negatieve gevolgen alsmede bestaansbedreigende juridische geschillen. Uit de wet volgt dat personen geen nadelen mogen ondervinden door het doen van een melding in de beroepsomgeving.

2. Welke overtredingen kan ik via het klokkenluidersformulier melden?

• Onwettig gedrag

• Corruptie

• Omkoping

• Fraude

• Rechtsmisbruik

• Voordeeltoekenning met als doel invloed uit te oefenen

• Voordeelaanname

• Gevaar voor de volksgezondheid

• Overig

3. Wie kan overtredingen in verband met go-e melden?

• Medewerkers

• Voormalige medewerkers

• Leveranciers

• Zaken- of samenwerkingspartners

• Vennoten

Bijgevolg is het gebruik van dit formulier niet bedoeld voor algemene bezoekers van de go-e-website of voor go-e-klanten.

4. Wat is klokkenluiden niet?

Klokkenluiden omvat niet het melden van persoonlijke misstanden zoals intimidatie, pesterijen of interpersoonlijke conflicten. Dergelijke meldingen en klachten vallen niet onder de bescherming van klokkenluiders. In dergelijke gevallen moeten betrokkenen rechtstreeks contact met Personeelszaken opnemen. Ook klachten met betrekking tot privacy dienen niet via dit formulier te worden ingediend. Klachten met betrekking tot privacy dienen aan de in de colofon vermelde verantwoordelijke persoon te worden gericht.

5. Hoe vul ik het klokkenluidersformulier in?

In het formulier moet u eerst selecteren wat uw positie ten opzichte van het bedrijf go-e is. In het volgende veld selecteert u welk type overtreding u wilt melden. In het daaropvolgende vrije tekstveld kunt u uw melding nader toelichten.

Als u wilt, kunt u in de andere velden uw contactgegevens (naam, e-mailadres) achterlaten, maar dat is niet verplicht om u de mogelijkheid te geven om een volledig anonieme melding te doen. Houd er echter rekening mee dat we ook geen reactie op uw melding kunnen geven zonder dat u een e-mailadres opgeeft.

Vink ten slotte het aankruisvakje bij ons privacybeleid aan en klik vervolgens op de knop 'Melding indienen' aan het einde van het formulier om uw melding naar ons te verzenden.

Voor zover u uw contactgegevens hebt achtergelaten, ontvangt u onmiddellijk na het verzenden van het formulier een bevestiging dat uw melding bij ons is ontvangen en door ons wordt verwerkt. Uw melding wordt binnen drie maanden gecontroleerd. Voor zover u uw contactgegevens hebt meegedeeld, ontvangt u daarna ook informatie over het resultaat van de controle.

6. Hoe kan ik feedback krijgen zonder mijn echte naam en mijn normale e-mailadres te gebruiken?

De bescherming van de klokkenluider heeft voor go-e de hoogste prioriteit. Als u ervoor kiest om een vertrouwelijke, maar niet anonieme melding te doen, krijgt u van ons feedback zoals beschreven in punt 5. Als u uw naam niet aan ons wilt bekendmaken, kunt u een pseudoniem gebruiken en een e-mailadres opgeven dat alleen voor deze melding is gegenereerd en waaraan u niet kunt worden herkend. Zo hebt u de mogelijkheid om toch feedback van ons te ontvangen. Als u echter een anonieme melding doet zonder een e-mailadres op te geven, kunnen we u helaas geen ontvangstbevestiging of feedback over het resultaat sturen.