1. Generel information om formularen

Med dette indberetningssystem for whistleblowere i form af en særlig kontaktformular implementerer go-e EU’s whistleblowerdirektiv samt den gældende lovgivning om beskyttelse af whistleblowere. Formularen er etableret for at give mulighed for at indberette overtrædelser af lovgivning, go-e’s Code of Conduct eller andre væsentlige regelbrud i relation til go-e eller virksomheder tilknyttet go-e – på en sikker og beskyttet måde.

Formålet med whistleblowerbeskyttelsen er at beskytte personer, der videregiver oplysninger om potentielt ulovlige eller kritisable forhold i deres professionelle sammenhæng, mod repressalier på arbejdspladsen, negative konsekvenser eller retlige tvister, der kan få alvorlige personlige eller økonomiske følger. Loven fastslår, at personer ikke må udsættes for ulemper som følge af at have indberettet forhold i deres arbejdsmæssige miljø.

2. Hvilke forhold kan jeg indberette via whistleblowerformularen?

• Ulovlig adfærd

• Korruption

• Bestikkelse

• Bedrageri

• Misbrug af rettigheder eller beføjelser

• Tildeling af fordele med henblik på at påvirke beslutninger

• Modtagelse af uberettigede fordele

• Forhold der kan bringe offentlig sundhed i fare

• Andre alvorlige overtrædelser

3. Hvem kan indberette forhold i forbindelse med go-e?

• Medarbejdere

• Tidligere medarbejdere

• Leverandører

• Forretnings- eller samarbejdspartnere

• Aktionærer

Formularen er derfor ikke beregnet til almindelige besøgende på go-e’s hjemmeside eller til go-e’s kunder.

4. Hvad er ikke omfattet af whistleblowerordningen?

Whistleblowerordningen omfatter ikke indberetninger om personlige forhold såsom chikane, mobning eller andre mellemmenneskelige konflikter. Sådanne henvendelser falder ikke ind under whistleblowerbeskyttelsen. I disse tilfælde bør de berørte personer kontakte HR-afdelingen direkte.

Klager vedrørende databeskyttelse skal heller ikke indsendes via denne formular. Spørgsmål eller klager om databeskyttelse skal rettes til den ansvarlige kontaktperson, som fremgår af vores juridiske oplysninger.

5. Hvordan udfylder jeg whistleblowerformularen?

I formularen skal du først vælge din relation til virksomheden go-e. Herefter vælger du den type overtrædelse, du ønsker at indberette.

I det efterfølgende fritekstfelt kan du beskrive forholdet nærmere.

Du kan - hvis du ønsker det - oplyse dine kontaktoplysninger (navn og e-mailadresse) i de relevante felter. Det er dog ikke et krav, da du også har mulighed for at indberette helt anonymt. Bemærk, at vi ikke kan give dig svar på din henvendelse, hvis du ikke oplyser en gyldig e-mailadresse.

Til sidst skal du acceptere vores privatlivspolitik ved at sætte kryds i feltet og derefter klikke på knappen “Indsend indberetning” nederst i formularen.

Hvis du har oplyst dine kontaktoplysninger, vil du umiddelbart efter modtage en bekræftelse på, at vi har modtaget din indberetning, og at den nu behandles. Vi gennemgår indberetningen hurtigst muligt. Hvis du har oplyst kontaktoplysninger, vil du også blive informeret om resultatet af behandlingen.

6. Hvordan kan jeg modtage feedback uden at bruge mit rigtige navn og almindelige e-mailadresse?

Beskyttelsen af whistleblowere har høj prioritet hos go-e. Hvis du vælger at indsende en fortrolig - men ikke anonym - indberetning, vil du modtage feedback fra os som beskrevet ovenfor.

Hvis du ikke ønsker at oplyse dit navn, kan du anvende et pseudonym og oprette en e-mailadresse, der udelukkende bruges til denne indberetning, og som ikke kan forbindes med din identitet. På den måde kan du stadig modtage svar fra os.

Hvis du derimod indsender en helt anonym indberetning uden at oplyse en e-mailadresse, har vi desværre ingen mulighed for at sende en kvittering eller give feedback på behandlingen af sagen.