1. Obecné informace o formuláři

Prostřednictvím systému pro oznamovatele (whistleblowing) ve formě speciálního kontaktního formuláře implementuje společnost go-e evropskou směrnici o whistleblowingu a zákon o ochraně oznamovatelů. Formulář pro oznamovatele má pomoci v obzvláště chráněné formě nahlásit veškerá porušení zákonů či kodexu chování relevantního pro společnost go-e nebo závažná porušení pravidel související s některou společností spojenou s go-e.

Účelem zákona o ochraně oznamovatelů je chránit všechny osoby, které předávají informace o právně sporných postupech ve svém pracovním prostředí, před represáliemi na pracovišti a dalšími negativními důsledky, jakož i před právními spory ohrožujícími jejich existenci. Z tohoto zákona vyplývá, že osobám nesmí být v důsledku podání oznámení v pracovním prostředí způsobena žádná újma.

2. Jaké přestupky mohu nahlásit pomocí formuláře pro oznamovatele?

• Nezákonné jednání

• Korupce

• Úplatkářství

• Podvod

• Zneužití práva

• Poskytnutí výhody s cílem ovlivnění

• Přijetí výhody

• Ohrožení veřejného zdraví

• Jiné

3. Kdo může nahlásit přestupky v souvislosti se společností go-e?

• Zaměstnanci

• Bývalí zaměstnanci

• Dodavatelé

• obchodní nebo kooperační partneři

• Společníci

Použití tohoto formuláře tak není určeno ani pro běžné návštěvníky webových stránek go-e, ani pro zákazníky společnosti go-e.

4. Co se nepovažuje za whistleblowing?

Whistleblowing nezahrnuje oznamování osobních problémů, jako je obtěžování, šikana nebo mezilidské konflikty. Příslušná oznámení a stížnosti nespadají pod ochranu oznamovatelů. V takových případech by se dotčené osoby měly obrátit přímo na personální oddělení. Prostřednictvím tohoto formuláře nelze podávat ani stížnosti týkající se ochrany osobních údajů. Stížnosti týkající se ochrany osobních údajů je třeba zasílat příslušné osobě uvedené v tiráži.

5. Jak vyplnit formulář pro oznamovatele?

Ve formuláři musíte nejprve vybrat, jaký vztah máte ke společnosti go-e. V následujícím poli vyberte, jaký typ přestupku chcete nahlásit. V následujícím textovém poli můžete své oznámení upřesnit.

Pokud chcete, můžete v dalších polích uvést své kontaktní údaje (jméno, e-mailovou adresu), což však není povinné, abyste měli možnost naprosto anonymního oznámení. Upozorňujeme však, že bez uvedení e-mailové adresy nemůžeme k oznámení poskytnout zpětnou vazbu.

Na závěr zaškrtněte políčko týkající se našich zásad ochrany osobních údajů a poté klikněte na tlačítko „Odeslat oznámení“ na konci formuláře, aby nám vaše oznámení odešlo.

Pokud jste zadali své kontaktní údaje, obdržíte ihned po odeslání formuláře potvrzení, že jsme vaše oznámení obdrželi a že ho zpracujeme. Vaše oznámení bude prověřeno do tří měsíců. Pokud jste uvedli své kontaktní údaje, obdržíte poté také informace o výsledku kontroly.

6. Jak mohu získat zpětnou vazbu, aniž bych použil/a své skutečné jméno a běžnou e-mailovou adresu?

Ochrana oznamovatelů má pro společnost go-e nejvyšší prioritu. Pokud se rozhodnete podat důvěrné, ale ne anonymní oznámení, obdržíte od nás zpětnou vazbu, jak je popsáno v bodě 5. Pokud nám nechcete sdělit své jméno, můžete použít pseudonym a uvést e-mailovou adresu vytvořenou pouze pro toto oznámení, která neumožňuje identifikaci osoby. Tímto způsobem získáte možnost od nás i tak obdržet zpětnou vazbu. Pokud však odešlete anonymní udání bez uvedení e-mailové adresy, nemůžeme vám bohužel zaslat potvrzení o přijetí ani zpětnou vazbu ohledně výsledku.