1. Ogólne informacje na temat tego formularza

Dzięki systemowi zgłaszania nieprawidłowości w postaci specjalnego formularza kontaktowego firma go-e zapewnia zgodność z europejską dyrektywą w sprawie zgłaszania nieprawidłowości (sygnalistów) oraz z ustawą o ochronie sygnalistów. Formularz dla sygnalistów ma umożliwić szczególnie bezpieczne zgłaszanie wszelkich naruszeń przepisów prawa, kodeksu postępowania obowiązującego w go-e lub poważnych naruszeń zasad w firmach powiązanych z go-e.

Ustawa o ochronie sygnalistów ma na celu ochronę wszystkich osób, które ujawniają informacje o wątpliwych pod względem prawnym działaniach w swoim środowisku zawodowym, przed działaniami odwetowymi w miejscu pracy i innymi negatywnymi konsekwencjami, a także przed sporami prawnymi. Zgodnie z prawem osoby te nie mogą ponosić żadnych negatywnych konsekwencji w swoim środowisku zawodowym.

2. Jakie naruszenia mogę zgłosić za pomocą formularza zgłaszania nieprawidłowości?

• Zachowanie niezgodne z prawem

• Korupcja

• Łapówka

• Oszustwo

• Nadużycie prawne

• Oferowanie korzyści mającej na celu wywarcie wpływu

• Przyjęcie korzyści

• Zagrożenie dla zdrowia publicznego

• Inne

3. Kto może zgłaszać naruszenia zaistniałe w go-e?

• Pracownicy etatowi

• Byli pracownicy

• Dostawcy usług

• Partnerzy biznesowi lub kooperujący

• Akcjonariusze

W związku z tym formularz ten nie jest przeznaczony ani dla ogółu użytkowników witryny go-e ani dla klientów go-e.

4. Co nie klasyfikuje się jako sygnalizowanie nieprawidłowości?

Sygnalizowanie nieprawidłowości nie obejmuje zgłaszania przypadków osobistych krzywd, takich jak nękanie, mobbing lub konflikty interpersonalne. Tego typu zgłoszenia i skargi nie są objęte ochroną sygnalistów. W takich przypadkach osoby, których dotyczy sytuacja, powinny zwrócić się bezpośrednio do działu kadr. Za pomocą tego formularza nie należy również składać skarg dotyczących ochrony danych. Skargi dotyczące ochrony danych należy kierować do osoby odpowiedzialnej wskazanej w stopce redakcyjnej.

5. Jak wypełnić formularz sygnalisty?

W formularzu należy najpierw wskazać swoją relację z firmą go-e. W poniższym polu należy wybrać rodzaj zgłaszanego naruszenia. W kolejnym polu tekstowym można rozwinąć swój komentarz.

Można również zostawić swoje dane kontaktowe (imię, adres e-mail) w dodatkowych polach, ale nie jest to obowiązkowe. Zawiadomienie można złożyć całkowicie anonimowo. Pamiętaj jednak, że bez podania adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie.

Na koniec zaznacz pole wyboru dotyczące naszej polityki prywatności, a następnie kliknij przycisk „Wyślij zgłoszenie” na końcu formularza, aby wysłać nam swoje powiadomienie.

W razie przekazania nam danych kontaktowych, natychmiast po wysłaniu formularza otrzymasz potwierdzenie, że Twoje zgłoszenie dotarło do nas i zostanie przez nas przetworzone. Twoje zgłoszenie zostanie sprawdzone w ciągu trzech miesięcy. Jeśli przekazano nam dane kontaktowe, otrzymasz również informację o wyniku weryfikacji sprawy.

6. W jaki sposób mogę otrzymać informację zwrotną bez używania swojego prawdziwego imienia i nazwiska oraz zwykłego adresu e-mail?

Ochrona sygnalistów ma dla go-e najwyższy priorytet. Jeśli zdecydujesz się przesłać poufne, ale nie anonimowe zgłoszenie, otrzymasz od nas informację zwrotną, jak opisano w punkcie 5. Jeśli nie chcesz ujawniać nam swojego imienia i nazwiska, możesz użyć pseudonimu i podać adres e-mail utworzony tylko dla tego zgłoszenia, który nie pozwala na identyfikację Twojej osoby. W ten sposób zyskujesz możliwość otrzymania od nas informacji zwrotnej. Jeśli jednak prześlesz anonimowe zgłoszenie bez podania adresu e-mail, niestety nie będziemy mogli przesłać Ci potwierdzenia odbioru ani informacji zwrotnej na temat wyniku sprawy.