1. Yleiset tiedot lomakkeesta

lmiantajille (whistleblowers) tarkoitettu ilmoitusjärjestelmä, joka toteutetaan erityisen yhteydenottolomakkeen muodossa, on go-e:n tapa noudattaa EU:n whistleblower-direktiiviä sekä ilmiantajansuojelulakia. Ilmiantolomakkeen tarkoituksena on mahdollistaa kaikkien lakirikkomusten, go-e:lle olennaisten eettisten ohjeiden (Code of Conduct) rikkomusten sekä go-e:hen liittyvää yritystä koskevien sääntöjen rikkomusten ilmoittaminen erityisen suojatussa muodossa.

Ilmiantajansuojelulain tavoitteena on suojella kaikkia henkilöitä, jotka välittävät tietoa ammatillisessa ympäristössään tapahtuvista lainvastaisista tai kyseenalaisista käytännöistä, työpaikalla tapahtuvilta vastatoimilta ja muilta kielteisiltä seurauksilta sekä sellaisilta oikeudellisilta kiistoilta, jotka voisivat vaarantaa heidän toimeentulonsa. Lain mukaan henkilöt eivät saa joutua minkäänlaiseen epäedulliseen asemaan sen vuoksi, että he antavat tietoa ammatillisessa ympäristössään.

2. Mitä rikkomuksia voin ilmoittaa ilmiantolomakkeella?

• Laiton toiminta

• Korruptio

• Lahjonta

• Petos

• Oikeuksien väärinkäyttö

• Etuuksien myöntäminen vaikuttamistarkoituksessa

• Etuuksien vastaanottaminen

• Kansanterveyden vaarantaminen

• Muut rikkomukset

3. Kuka voi ilmoittaa go-e:hen liittyvistä rikkomuksista?

• Työntekijät

• Entiset työntekijät

• Toimittajat

• Liike- tai yhteistyökumppanit

• Osakkeenomistajat

• Tämän mukaisesti lomake ei ole tarkoitettu go-e:n verkkosivuston yleisille kävijöille eikä go-e:n asiakkaille.

4. Mitä ilmiantaminen ei kata?

Ilmiantaminen ei kata henkilökohtaisia valituksia, kuten häirintää, kiusaamista tai ihmissuhdekonflikteja. Tällaiset ilmoitukset ja valitukset eivät kuulu ilmiantajansuojan piiriin. Näissä tapauksissa asianosaisten tulee ottaa suoraan yhteyttä henkilöstöosastoon (HR).

Myöskään tietosuojaan liittyviä valituksia ei tule tehdä tämän lomakkeen kautta. Tietosuojaa koskevat valitukset tulee osoittaa vastuuhenkilölle, joka on mainittu oikeudellisessa ilmoituksessa (legal notice).

5. Miten täytän ilmiantolomakkeen?

Sinun tulee ensin valita suhteesi go-e-yritykseen. Seuraavassa kentässä valitse rikkomustyyppi, josta haluat ilmoittaa. Tämän jälkeen voit kuvata ilmoitustasi tarkemmin vapaatekstikentässä.

Halutessasi voit jättää yhteystietosi (nimi, sähköpostiosoite) muihin kenttiin, mutta tämä ei ole pakollista, jotta voit tehdä ilmoituksen täysin anonyymisti. Huomioithan kuitenkin, että emme voi vastata ilmoitukseesi, jos et anna sähköpostiosoitetta.

Lopuksi rastita tietosuojakäytäntöä koskeva valintaruutu ja napsauta lomakkeen lopussa olevaa ”Lähetä ilmoitus” -painiketta lähettääksesi ilmoituksen.

Jos olet antanut yhteystietosi, saat heti lomakkeen lähettämisen jälkeen vahvistuksen siitä, että olemme vastaanottaneet ilmoituksesi ja käsittelemme sitä. Tarkistamme ilmoituksesi mahdollisimman pian. Jos olet antanut yhteystietosi, saat myös tiedon käsittelyn lopputuloksesta.

6. Miten voin saada palautetta ilman oikeaa nimeäni ja tavallista sähköpostiosoitettani?

Ilmiantajan suoja on go-e:lle ensisijaisen tärkeää. Jos päätät tehdä luottamuksellisen mutta ei täysin anonyymin ilmoituksen, saat meiltä palautetta kohdassa 5 kuvatulla tavalla. Jos et halua paljastaa nimeäsi, voit käyttää salanimeä ja antaa tätä ilmoitusta varten luodun sähköpostiosoitteen, josta ei voida päätellä henkilöllisyyttäsi. Näin sinulla on silti mahdollisuus saada meiltä palautetta. Jos kuitenkin teet täysin anonyymin ilmoituksen etkä anna sähköpostiosoitetta, emme valitettavasti pysty lähettämään sinulle vastaanottovahvistusta emmekä palautetta käsittelyn lopputuloksesta.