1. Általános információk az űrlapról

A go-e a visszaélés-bejelentési rendszerrel (Whistleblowing) egy speciális kapcsolatfelvételi űrlap formájában ülteti át az európai visszaélés-bejelentési irányelvet, valamint a visszaélést bejelentők védelméről szóló törvényt. A visszaélés-bejelentő űrlap célja, hogy különösen védett formában segítsen bejelenteni a törvények, a go-e számára releváns magatartási kódex vagy a go-e-vel kapcsolatban álló vállalatokkal kapcsolatos lényeges szabálysértések minden megsértését.

A bejelentők védelméről szóló törvény célja, hogy minden olyan személyt megvédjen a munkahelyi megtorlástól és az egyéb negatív következményektől, valamint a létfenntartást fenyegető jogvitáktól, akik jogilag kérdéses folyamatokra vonatkozó információkat osztanak meg a szakmai környezetükben. A törvényből következik, hogy a szakmai környezetben történő bejelentés miatt senkinek nem keletkezhet hátránya.

2. Milyen szabálysértéseket jelenthetek a Visszaélés-bejelentő űrlap segítségével?

• Jogellenes magatartás

• Korrupció

• Vesztegetés

• Csalás

• Jogsértés

• Előnyök nyújtása befolyásolás céljából

• Előnyök elfogadása

• Közegészségügyi veszélyeztetés

• Egyebek

3. Ki jelenthet be a go-e-val kapcsolatos szabálysértéseket?

• Munkavállalók

• Korábbi munkavállalók

• Beszállítók

• Üzleti vagy együttműködő partnerek

• Tulajdonosok

Ennek megfelelően ez az űrlap sem a go-e weboldal általános látogatói, sem a go-e ügyfelei számára nem használható.

4. Mi nem tartozik a visszaélés-bejelentés körébe?

A visszaélés-bejelentés nem foglalja magában a személyes visszaélésekre, például zaklatásra, megfélemlítésre vagy interperszonális konfliktusokra vonatkozó bejelentéseket. Az ilyen jellegű bejelentések és panaszok nem tartoznak a bejelentő védelmének hatálya alá. Ilyen esetekben az érintetteknek közvetlenül a HR-részleghez kell fordulniuk. Adatvédelmi panaszok sem nyújthatók be ezen az űrlapon keresztül. Az adatvédelemmel kapcsolatos panaszokat az impresszumban közzétett illetékes személynek kell címezni.

5. Hogyan kell kitölteni a bejelentő űrlapot?

Az űrlapon először ki kell választania, hogy milyen kapcsolatban áll a go-e vállalattal. Az alábbi mezőben válassza ki, hogy milyen típusú szabálysértést szeretne jelenteni. A következő szabad szövegmezőben pontosabban részletezheti a bejelentését.

Ha szeretné, a további mezőkben megadhatja a kapcsolattartási adatait (név, e-mail-cím), de ez nem kötelező, így lehetősége van teljesen névtelenül is bejelentést tenni. Ne feledje azonban, hogy ha nem adja meg az e-mail címét, nem tudunk visszajelzést adni a bejelentésére.

Végül jelölje be az adatvédelmi szabályzatunk jelölőnégyzetét, majd kattintson az űrlap végén a „Bejelentés küldése” gombra, hogy elküldhesse nekünk a bejelentését.

Amennyiben megadta a kapcsolattartási adatait, az űrlap elküldése után azonnal visszaigazolást kap arról, hogy bejelentését megkaptuk, és megkezdtük annak feldolgozását. A bejelentését három hónapon belül felülvizsgáljuk. Amennyiben megadta a kapcsolattartási adatait, a vizsgálat eredményéről is tájékoztatjuk.

6. Hogyan kaphatok visszajelzést anélkül, hogy a valódi nevemet és a szokásos e-mail-címemet használnám?

A bejelentő védelme a go-e számára elsődleges fontosságú. Ha úgy dönt, hogy bizalmas, de nem névtelen bejelentést tesz, akkor az 5. pontban leírtak szerint visszajelzést kap tőlünk. Ha nem szeretné megosztani velünk a nevét, használhat álnevet és egy kifejezetten erre a bejelentésre létrehozott e-mail címet, amelyből nem lehet következtetni a személyazonosságára. Így lehetősége van arra, hogy mégis kapjon tőlünk visszajelzést. Ha azonban névtelen üzenetet küld e-mail cím megadása nélkül, sajnos nem tudunk visszaigazolást küldeni a bejelentés kézhezvételéről, illetve a felülvizsgálat eredményéről.